Cuestionario - Migración a Odoo

1.1 — La migración a Odoo, ¿debe cubrir las dos identidades legales (Juntas Illinois + Fremont) en simultáneo, o solo una?

Las dos en simultáneo — JI y Fremont al mismo tiempo en una instalación multi-company. Solo Juntas Illinois primero; Fremont en una etapa posterior. Otra opción (explicar abajo).

1.2 — Si Fremont entra después, ¿en qué horizonte aproximado?

1 a 3 meses después 3 a 6 meses después 6 a 12 meses después No está definido todavía No aplica (entran las dos juntas)

2.1 — ⭐ ¿Cómo se distinguen en la base los productos que la empresa fabrica (juntas Illinois) de los que distribuye (Crossmaster, BTA Tools, etc.)? Investigamos varios candidatos y ninguno es definitivo:
• PRE_ORIGEN en COMAR.PRODUCTOS_E solo distingue NACIONAL/IMPORTADO (no propio/distribuido).
• MAR_ID + tabla MARCAS sirve parcial: Illinois es propia, Crossmaster/BTA son distribuidas, pero las marcas de auto (Fiat, Ford, etc.) son ambiguas.
• TIPOPRODUCTO en Illinois.MOVIMIENTOCLIENTES (J/D/<) parece estar al nivel del comprobante, no del producto: vemos productos Crossmaster vendiéndose masivamente como J.

¿Hay algún campo, tabla, criterio o lógica explícita que ustedes usen hoy para esa distinción?

2.2 — ¿Qué representa exactamente el flag TIPOPRODUCTO en MOVIMIENTOCLIENTES (Illinois)? Vemos 3 valores con esta distribución sobre 727,609 movimientos: J = 79% (~579K), D = 5% (~40K), < = 15% (~108K).
Si J fuera "Juntas" estricto, no esperaríamos ver 77K movimientos de Crossmaster (herramientas) clasificados como J. Por eso intuimos que el flag es a nivel comprobante, no producto. ¿Es así? ¿Cuál es la lógica que define J/D? ¿Y qué representa el valor <?

2.3 — Cuando un producto en COMAR.PRODUCTOS_E tiene MAR_ID = Fiat (o Ford, Chevrolet, Renault, etc.), ¿es una junta Illinois compatible con Fiat (fabricada por ustedes) o una junta OEM Fiat (comprada al fabricante y revendida)? Y si la respuesta es "depende del producto" — ¿cómo distinguir uno del otro mirando la base? ¿Hay algún campo en PRODUCTOS_E o en otra tabla que diferencie? (ya descartamos PRE_ORIGEN, PRE_RECAMBIO, CAP_ID).

3.1 — ⭐ ¿Cómo pasa hoy Illinois la factura a COMAR? Illinois genera la factura, COMAR la recibe y la pasa a Atika para AFIP. Pero el mecanismo concreto entre Illinois y COMAR no está claro: ¿API REST? ¿Tabla intermedia que Illinois escribe? ¿Archivo? ¿Apertura manual de pantalla por un usuario? ¿Servicio Windows? Cualquier detalle técnico ayuda.

3.2 — ¿La empresa quiere mantener la integración con MercadoLibre cuando esté Odoo?

Sí, mantenerla (existe módulo `mercadolibre_connector` para Odoo Argentina) No, ya no se usa MercadoLibre A evaluar más adelante

3.3 — En COMAR.ENTREGAS existe un campo ETG_ORIGEN (varchar 50) que probablemente registra el canal de la entrega. ¿Existen canales o sistemas externos que generen ventas pero NO escriban en ENTREGAS de COMAR (por ejemplo, ventas que entran directo a Illinois sin pasar por COMAR, o un canal B2B con sistema propio)? Pista: además de mostrador presencial, sabemos que la empresa vende por MercadoLibre (PRE_ML_PUBLICACIONID en PRODUCTOS_E). ¿Esas ventas pasan por ENTREGAS o entran por otro flujo?

4.1 — Hoy la contabilidad está dividida: Illinois contabiliza las ventas y comisiones, COMAR contabiliza compras, gastos, sueldos, tesorería y cobros. ¿Cómo se consolidan ambas para libros IVA Ventas, balance fiscal, y declaraciones AFIP? ¿Manualmente con Excel? ¿Tercer sistema? ¿Contador externo que junta los datos? ¿Algo automatizado?

4.2 — Detectamos dos planes de cuenta distintos: Illinois.PLANCUENTAS (250 cuentas, plana, con saldos mensuales SAL01-12) y COMAR.CUENTAS_CONTABLES (583 cuentas, jerárquica con CTC_NIVEL/CTC_JERARQUIA/CTC_ID_PADRE). Los códigos coinciden en muchas cuentas (100000 ACTIVO, 110000 DISPONIBILIDADES, 120100 DEUDORES POR VENTAS, etc.) pero hay diferencias (Illinois usa 120200 para "DOCUMENTOS A COBRAR" y COMAR usa 120250). ¿Cuál de los dos planes consideran la fuente de verdad? ¿Cómo se concilian hoy las diferencias entre ambos? ¿Hay algún proceso (manual / automático / contador externo) que mapee las cuentas de un sistema al otro?

4.3 — En COMAR detectamos períodos quincenales activos (`PERIODOS_QUINCENALES`, 184 filas). ¿Se cierra la contabilidad cada 15 días en algún circuito?

Sí, se usa y queremos mantenerlo en Odoo Sí, pero podemos simplificar a mensual en Odoo No se usa, es legacy No estoy seguro

4.4 — ¿Cuántos años de histórico contable conviene migrar a Odoo?

Solo el ejercicio actual + saldos iniciales (recomendado) Últimos 2 años (actual + anterior cerrado) 3 a 5 años Todo el histórico (26 años en COMAR)

5.1 — Vemos en MOVIMIENTOCLIENTES dos columnas de comisión por viajante: IMPORTECOMISIONJUNTAS e IMPORTECOMISIONDISTRIBUCION, y un PORCENTAJECOMISIONDISTRIBUCION. ¿Cómo se calculan exactamente esos importes? Lo que NO se ve en los datos y necesitamos saber para reproducirlo en Odoo: porcentajes fijos vs escalas, topes, ajustes por mora del cliente, premios por monto de venta, diferencias de tasa según canal (mostrador / viajante / telemarketing), liquidación al emitir factura vs al cobrar, retenciones, etc.

5.2 — En Illinois detectamos un sistema de cobranza con 5 niveles de escalado de mora (RECLAMO1, RECLAMO2, RECLAMO3, MORATORIA, ULTIMÁTUM). ¿Se mantiene igual en Odoo?

Sí, mantener exactamente los 5 niveles Simplificar a 2-3 niveles Rediseñar todo el flujo de cobranza

6.1 — ¿Qué hacer con duplicados detectados en clientes? (ej: "PERETO BRANDON URIEL" cargado 2 veces con CUIT distinto)

Limpiarlos en COMAR/Illinois antes de migrar (lo hace IT del cliente) Detectarlos y unificarlos durante el ETL (lo hace el equipo de migración) Migrar tal cual y limpiar después en Odoo

6.2 — Productos a granel (chapas en bobina) — ¿requieren manejo dual de unidad de medida en Odoo (kg + bobina/rollo)?

Sí, kg + rollo/bobina (Odoo lo soporta con módulo `product_uom_dual`) No, solo kg alcanza No sé, evaluamos con un especialista

7.1 — Mencionaste el sistema "Widem" (no está en este servidor SQL). ¿Qué hace Widem? ¿En qué tecnología corre? ¿Cuándo entra en el plan de unificación a Odoo?

7.2 — Mencionaste que hay "otros" sistemas además de COMAR, Illinois, Atika y Widem. ¿Cuáles son? ¿Qué hace cada uno?

8.1 — ¿Dónde se va a hostear Odoo en producción?

On-premise (servidor propio dentro de la empresa) Cloud — Odoo SH (managed por Odoo) Cloud — otro proveedor (AWS, GCP, Azure, DigitalOcean, etc.) No está definido, lo discutimos

¿Hay algo importante que no te preguntamos y que deberíamos saber para diseñar bien la migración?

Migración a Odoo — Cuestionario

1. Alcance de la migración

2. Productos y catálogo

3. Facturación e integración entre sistemas

4. Contabilidad y reporting fiscal

5. Operación comercial

6. Datos a migrar

7. Otros sistemas en la planta

8. Infraestructura para Odoo

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